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Politique de confidentialité

Date d'effet : 13 août 2026

Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 13 août 2026

1. Objet de la présente politique

La présente Politique de confidentialité explique comment Elim Financials, également dénommée Elim Financials Solutions, collecte, utilise et conserve les données à caractère personnel par l’intermédiaire de son site web. Elim Financials est établie dans la région d’Atlanta, en Géorgie, aux États-Unis, et accompagne des entreprises aux États-Unis et au Canada.

2. Données collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de demande de consultation, l’auto-évaluation en deux questions portant sur les opérations financières ou l’assistant conversationnel, vous pouvez nous communiquer volontairement :

  • votre nom ;
  • votre adresse e-mail ;
  • le nom de votre entreprise ;
  • le texte de votre message ;
  • le service qui vous intéresse ;
  • vos réponses aux questions de l’auto-évaluation.

Vous n’êtes pas tenu de fournir ces informations. Toutefois, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande si nous ne disposons pas des éléments nécessaires.

3. Utilisation des données

Nous utilisons les données recueillies sur le site afin de :

  • répondre aux demandes de consultation, questions et messages ;
  • fournir l’auto-évaluation des opérations financières et assurer son suivi ;
  • comprendre quels services pourraient être pertinents pour vous ;
  • gérer les échanges avec de potentiels clients ;
  • comprendre l’utilisation du site grâce à des outils d’analyse.

4. HubSpot

Les données transmises sur le site sont stockées et traitées dans HubSpot, notre plateforme de gestion de la relation client et de marketing. HubSpot agit en qualité de sous-traitant, fournit des fonctions d’analyse et de suivi du site et envoie les e-mails automatisés de suivi.

HubSpot dépose des cookies d’analyse et de suivi lors de votre utilisation du site. Ces cookies nous permettent de mieux comprendre l’activité sur le site et de gérer les communications de suivi.

5. Cookies de préférence internes

Le site utilise deux cookies internes limités au domaine elimfinancials.com :

  • ef_lang, qui mémorise votre préférence linguistique ;
  • ef_theme, qui mémorise votre préférence d’affichage en mode clair ou sombre.

Ces cookies servent uniquement à enregistrer vos préférences d’interface.

6. Communications commerciales

HubSpot peut envoyer des e-mails automatisés de suivi à partir des informations que vous fournissez volontairement. Chaque e-mail commercial comporte un lien de désinscription. Vous pouvez l’utiliser à tout moment pour ne plus recevoir ces e-mails.

7. Communication et vente des données

Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel. Nous ne les communiquons à aucun tiers, à l’exception de HubSpot qui intervient en qualité de sous-traitant.

8. Durée de conservation

Nous conservons les données à caractère personnel jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer ou jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.

9. Vos choix et vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données à caractère personnel, leur rectification ou leur suppression en écrivant à info@elimfinancials.com. Vous pouvez également disposer d’autres droits en vertu de la législation qui vous est applicable.

Les résidents canadiens peuvent bénéficier de droits prévus par la législation canadienne applicable en matière de protection de la vie privée, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, ou LPRPDE. Toute demande peut être envoyée à la même adresse e-mail.

10. Enfants

Le site s’adresse aux entreprises et n’est pas destiné aux enfants.

11. Modification de la présente politique

Nous pouvons actualiser la présente politique afin de tenir compte des modifications apportées au site ou à nos pratiques relatives aux données. La version actualisée sera publiée sur le site avec une nouvelle date d’entrée en vigueur.

12. Contact

Pour toute question concernant la présente politique ou toute demande relative à vos données à caractère personnel, écrivez à info@elimfinancials.com.

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Confidentiality Assured.

Operational Maturity Grader

Quickly identify where your finance and revenue operations are leaking efficiency.

62 / 100

Uneven Process Control

Your answers show that either the close, payables controls, or both are working reasonably well, but at least one area lacks consistent speed or control. The finance function is structured, but not fully dependable.

Your next step

Map the month-end close and accounts payable approval flow, identify the first recurring delay or control break, then assign one owner and deadline to correct it.

Plug-and-Play Frameworks

Take the exact SOPs we use to scale our clients' financial operations.

The 5-Day Month-End Close Checklist

A step-by-step SOP to ensure your books are closed accurately and on time, every single month.

AP Control Check

A 20-point review of approval thresholds, supplier changes, payment evidence and segregation of duties across your accounts payable process.

Illustrative Method

Taking a 60-Day AR Cycle Down to 15 Days

The Problem

A common pattern in professional services firms is invoices sent manually by email, inconsistent follow-up and collection stretching beyond 60 days.

What We Changed

  • Standardised customer billing records, payment terms, and invoice requirements, and assigned clear ownership of the receivables ledger.
  • Introduced weekly work-in-progress reviews and firm billing cut-offs, moving approved time and expenses into invoice drafts within two business days.
  • Implemented a 3-step automated email follow-up sequence (Days 14, 30, and 45) for outstanding invoices.

The Result

When billing records are standardised, work in progress is reviewed weekly against firm cut-offs, and follow-up occurs at days 14, 30 and 45, the method targets a 15-day AR cycle instead of one that stretches beyond 60 days.

Radical Transparency

The 90-Day Operations Roadmap

Over 90 days, we learn how your finance function works, assume responsibility in controlled stages, strengthen essential controls and establish a dependable monthly operating rhythm.

1

Discovery & Architecture

We trace the month-end close, billing, payables, receivables and reporting from source documents to final review, while clarifying responsibilities, recurring deadlines and immediate control gaps.

What We Do (Key Actions)

  • Review close calendar and cut-offs
  • Trace invoice creation and approvals
  • Inspect reconciliations and working papers
  • Map roles, access and dependencies

What You Get (Deliverables)

  • Current-State Map A documented view of processes, owners, systems and hand-off points.
  • Control Gap Register Prioritised risks, missing checks and practical actions for early correction.
2

Implementation

We document repeatable procedures, agree approval thresholds and begin processing lower-risk work under supervision. Daily questions are logged, exceptions are resolved and ownership shifts without disrupting deadlines.

What We Do (Key Actions)

  • Write task-level operating procedures
  • Set approval thresholds and authorities
  • Begin staged transaction processing
  • Run parallel checks on outputs

What You Get (Deliverables)

  • Finance Procedures Clear instructions for recurring tasks, evidence requirements and escalation routes.
  • Transition Tracker A live record of ownership, exceptions, decisions and outstanding dependencies.
3

Alignment & Automation

We take on the core transaction cycle, enforce agreed controls and run the close against a shared calendar. Reconciliations, cut-off entries and review evidence are checked before reports are issued.

What We Do (Key Actions)

  • Process payables, receivables and billing
  • Apply cut-offs and approval controls
  • Complete balance-sheet reconciliations
  • Track close tasks and exceptions

What You Get (Deliverables)

  • Controlled Close Pack Completed reconciliations, working papers and review evidence for each key balance.
  • Exception Log Open items, owners, due dates and escalation decisions in one place.
4

Reporting & Optimization

We settle the operating cadence, finalise management reporting and measure performance against agreed service standards. Remaining bottlenecks become a practical improvement backlog with clear owners and review dates.

What We Do (Key Actions)

  • Finalise reporting timetable and pack
  • Review service levels and accuracy
  • Resolve recurring close exceptions
  • Agree the continuous-improvement priorities

What You Get (Deliverables)

  • Operating Handbook Approved procedures, controls, calendars and contacts for the running operation.
  • 90-Day Review Performance summary, unresolved risks and a prioritised next-step roadmap.
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